Vedtægter for Gylling Håndværker- og Borgerforening...

§1 Foreningens navn
Foreningens navn er Gylling Håndværker- og Borgerforening.

§2 Foreningens formål
At styrke og bevare Gylling området som et aktivt lokalområde, med skole og fritidsaktiviteter, dagligvarebutikker, erhvervsvirksomheder, kirke, kulturliv, fritidsskole og kollektiv trafik.
At være områdets talerør overfor kommunen og andre offentlige instanser.
At arrangere og afholde oplysende og selskabelige sammenkomster, udflugter m.v. for foreningens medlemmer.

§3 Medlemsskab
Som medlem kan optages enhver i Gylling og omegn, som er fyldt 18 år. Tilflyttere har automatisk kontingentfrit medlemsskab i det regnskabsår, hvori tilflytningen finder sted. Medlemmer, der er fyldt 70 år, har ligeledes kontingentfrit medlemsskab.

§4 Indmeldelse/Udmeldelse
Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til formanden eller et bestyrelsesmedlem.
Udmeldelse kan ske skriftligt til formanden med en måneds varsel.
Restancer over 6 mdr. medfører slettelse.

§5 Kontingent
Kontingentet dækker kalenderåret, og opkræves i årets første kvartal.
Af kontingenter og andre indtægter afholdes foreningens udgifter.
Foreningens midler forvaltes af bestyrelsen.
Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen.

§6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling afholdes i april måned. Bekendtgørelse herom skal ske med opgivelse af dagsorden mindst 14 dage forud. Bekendtgørelse sker ved annoncering i Odder avis.
Evt. forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal tilsendes bestyrelsen skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

§7 Generalforsamlingens dagsorden
Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg til bestyrelsen + 2 suppleanter.
6. Valg af revisor + 1 suppleant.
7. Valg af medlem til fritidsskolens repræsentantskab.
8. Nedsættelse af forskellige udvalg.
9. Eventuelt

§8 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når:
- Bestyrelsen finder anledning dertil.
- Når mindst 20 medlemmer indgiver skriftlig begæring herom, med angivelse af grund.
Bekendtgørelse og varsling som ved ordinær generalforsamling.

§9 Afvikling af generalforsamlingen
Generalforsamlingen ledes af en valgt dirigent, som ikke er medlem af bestyrelsen. Formanden aflægger beretning om foreningens virksomhed, og kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet efter indstilling fra bestyrelsen. Generalforsamlingen vælger bestyrelsens 5 medlemmer. Hvert medlem der vælges, er valgt for 2 år, og kan genvælges for 4 perioder.
Der er skiftevis 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer på valg hvert år. Valg til bestyrelsen foregår ved skriftlig afstemning.
Der vælges 1 revisor for 2 år af gangen. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen, og 1 revisorsuppleant. Og der vælges 1 medlem til fritidsskolens repræsentantskab. 

§10 Bestyrelsen
Bestyrelsen konstituerer sig selv med: Formand, næstformand, kasserer og sekretær.

§11 Bestyrelsen
Kassereren er i forening med den øvrige bestyrelse ansvarlig for forvaltning af foreningens midler, som anvendes på bedste måde.
Kassereren indkasserer kontingenter og øvrige bidrag, og afholder af foreningens midler dens udgifter efter bestyrelsens anvisninger. Kun i forening med formanden, eller med dennes fuldmagt, kan kassereren hæve beløb af foreningens midler.
Kassereren afslutter regnskabet for det forløbne år, og sender formanden det reviderede regnskab senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Til regnskabet skal medfølge bilag, samt til- og afgangsliste. Regnskabet skal indeholde fuldstændig angivelse af debet- og kreditbeløb, der vedkommer foreningen i det forløbne år, og godkendes samt underskrives af revisoren. Regnskabet følger kalenderåret.

§12
(mangler)

§13 Sekretæren
Sekretæren fører korrespondancen og alle skriftlige arbejder foreningen vedkommende. Sekretæren fører ligeledes forhandlings protokol ved bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger.

§14 Forhandlingsprotokol
Der føres forhandlingsprotokol ved bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Ved møder og generalforsamlinger skal alle fremmødte bestyrelsesmedlemmer og dirigenten underskrive det godkendte referat.

§15 Bestyrelsesafgørelser
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dets medlemmer er tilstede. Afgørelser træffes ved almindeligt flertal.
Ved stemmelighed behandles sagen igen på det efterfølgende bestyrelsesmøde.

§16 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal behandles på generalforsamling, og vedtagelse kan kun ske med 2/3 tilslutning blandt de fremmødte.

§17 Ophævelse af foreningen
En eventuel ophævelse af foreningen kan kun ske efter beslutning på 2 på hinanden med 2 ugers mellemrum følgende generalforsamlinger, hvor halvdelen af de afgivne stemmer i hvert tilfælde er for en ophævelse.
Ved opløsning af foreningen, tilfalder en evt. formue alment velgørende formål i Gylling eller omegn, bestemt af de generalforsamlinger, der opløser foreningen.
Afstemningerne er skriftlige.


Således vedtaget på generalforsamlingen d. 3/6 1999